Ақмола облысының білім беру жүйесінде «MetaDoc» электрондық құжат айналымы жүйесін енгізу

Басқару процестерін цифрландыру Қазақстан Республикасының білім беру жүйесін жаңғыртудың негізгі бағыттарының бірі болып табылады. Осыған байланысты Ақмола облысында білім беру ұйымдарында «MetaDoc» электрондық құжат айналымы жүйесін енгізу бойынша жұмыстар жүргізілді.

Бұл жұмыс Қазақстан Республикасы Оқу-ағарту министрінің 2022 жылғы 14 қарашадағы № 456 бұйрығын іске асыру мақсатында, сондай-ақ Қазақстан Республикасы Оқу-ағарту вице-министрі Ильясов А.Б.-ның төрағалығымен өткен кеңестің (2023 жылғы 23 қазан) және Ақмола облысы әкімінің міндетін атқарушы Рамазанов Е.М.-нің төрағалығымен өткен кеңестің (2024 жылғы 18 қазан) хаттамалық тапсырмаларына сәйкес жүзеге асырылды.

Жүйені енгізудің дайындық кезеңінде 2025 жылғы тамыз айында облыстың білім беру ұйымдарының басшылары мен жауапты қызметкерлері үшін онлайн оқыту ұйымдастырылды. Оқу іс-шаралары 4, 7, 18 және 19 тамыз күндері өткізіліп, өңірдегі 743 білім беру ұйымын қамтыды.

Дайындық жұмыстарының нәтижесінде «MetaDoc» электрондық құжат айналымы жүйесінде 3136-дан астам пайдаланушының есептік жазбасы құрылды. Бұл білім беру ұйымдарын құжаттарды басқарудың бірыңғай цифрлық платформасына қосуға мүмкіндік берді.

«MetaDoc» электрондық құжат айналымы жүйесін енгізуді ұйымдастыру мақсатында Ақмола облысының білім басқармасы 2025 жылғы 4 қыркүйекте № 347 бұйрық шығарып, онда өңірдің білім беру ұйымдарында жүйенің жұмыс істеу тәртібі айқындалды.

Электрондық құжат айналымы жүйесін пайдалану құжаттарды өңдеу жеделдігін арттыруға, басқарушылық рәсімдердің ашықтығын қамтамасыз етуге, ақпарат қозғалысының бақылауға алынуын қамтамасыз етуге және басқару деңгейлерінде тапсырмалардың орындалуын бақылауды күшейтуге мүмкіндік берді.

Электрондық құжат айналымын енгізу тәжірибесі оның тиімділігі тек жүйенің техникалық мүмкіндіктерімен ғана емес, сондай-ақ ұйымдастырушылық және әдістемелік сүйемелдеудің деңгейімен де анықталатынын көрсетеді. Құжаттарды тіркеудің бірыңғай талаптарын сақтау, электрондық цифрлық қолтаңбаны қолдану, тапсырмаларды бөлу және олардың орындалуын бақылау маңызды мәнге ие.

Жүйені белгілі бір уақыт пайдалану нәтижелері көрсеткендей, Ақмола облысының білім беру ұйымдарында «MetaDoc» электрондық құжат айналымы жүйесін енгізу оң нәтижелер берді. Жүйені қолдану басқару процестерінің тиімділігін арттыруға, құжаттарды өңдеу мерзімдерін қысқартуға және тапсырмалардың орындалуын бақылаудың жоғары деңгейін қамтамасыз етуге мүмкіндік берді.

Осылайша, электрондық құжат айналымын енгізу өңірдің білім беру жүйесінде заманауи цифрлық басқару ортасын қалыптастыруға және білім беру ұйымдары мен басқару мекемелері арасындағы өзара іс-қимылдың тиімділігін арттыруға ықпал етеді.